i) Pemohon memiliki ijazah dalam bidang pentadbiran/pengajian perniagaan atau pentadbiran awam atau ekonomi atau perbankan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan;
ii) Mempunyai pengalaman kerja dalam bidang pemasaran, perhubungan awam, program pembangunan setempat dan pernah bertindak sebagai penyelia dalam mana organisasi;
iii) Pemohon dikehendaki sanggup bekerja lebih masa, di luar waktu pejabat dan di luar stesyen apabila diperlukan dan bekerja dalam keadaan yang mencabar;
iv) Pemohon dikehendaki sentiasa bersedia dan berupaya melaksanakan tugas pada tahap sukar atau susah seperti sanggup berjalan kaki dan menaiki bot atau perahu panjang ke tempat yang dituju dan bermalam di kampung-kampung dan rumah-rumah panjang di kawasan-kawasan pendalaman untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab.
v) Skop tugas ;
a) Aspek Pentadbiran Am
- Mengendalikan pengurusan aset dan inventori pejabat.
- Menyelia logistik iaitu menguruskan kenderaan pejabat/pemandu, menguruskan perkhidmatan mel, menguruskan kaunter khidmat pelanggan, bilik mesyuarat/seminar, dewan dan menguruskan permohonan kemudahan tambahan.
- Membantu menguruskan daftar bil serta pembayaran bil.
- Mengurus urusan kemudahan perubatan seperti pembayaran bil perubatan dan tuntutan bayaran balik perubatan, kemudahan insurans kakitangan dan
- percetakan kad perubatan dan pengemaskinian maklumat tanggungan bagi
- kakitangan.
- Menyelia pengurusan fail & rekod, perpustakaan, pelaksanaan kad perakam waktu, pelaksanaan audit nilai dan pelaksanaan anugerah-anugerah.
- Pengurusan dan penyelenggaraan (bangunan, kenderaan dan penghawa dingin) Aset.
- Pelaksanaan kebersihan dan keceriaan pejabat dan komunikasi.
- Menyediakan dan menyemak kontrak kawalan keselamatan.
- Membantu pelaksanaan projek-projek.
- Bertanggungjawab dan menyelia Urusan Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan.
- Menyelia Pelaksanaan Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan.
- Menyelia Pengurusan Pengangkutan (Pemandu).
- Menyelia Budaya Amalan 5S.
- Menyelia Pengemaskinian Manual Prosedur Kerja (MPK) dan Fail Meja (FM).
- Menyelia Pengurusan Majlis Rasmi.
- Menyelia Urusan Sewaan Pejabat/Gudang/Bangunan.
c) Aspek Perancangan Strategik
- Menyedia jawapan/input untuk soalan Parlimen, Dewan Undangan Negeri, Jawatankuasa Kabinet, Mesyuarat Ketua Menteri dan sebagainya termasuk menyelaras serta menyediakan kertas kerja/jawapan kepada sebarang pertanyaan daripada jawatankuasa di atas.
- Menyediakan input anggaran belanjawan mengurus
- Menyediakan laporan prestasi pelaksanan projek-projek pembangunan MPB.
- Mengurus penerbitan buletin industri lada.
- Menyediakan laporan permohonan peruntukan pembangunan suku tahun.
- Merancang serta menguruskan imej korporat jabatan bagi penerbitan risalah dan video korporat dan mempromosikan jabatan di dalam dan luar negara.
- Merancang serta menguruskan penerbitan Laporan Tahunan Jabatan serta menguruskan pembentangannya di Parlimen.
- Menyelia delegasi pelawat dari luar negeri.
- Merancang dan menyelia pelaksanaan kempen pengiklanan mainstream serta
- ad hoc pasaran domestik untuk menarik penglibatan syarikat eksport tempatan.
- Menyelaraskan penyediaan dan penghantaran kenyataan akhbar mengenai aktiviti jabatan kepada media.
- Membantu menguruskan pembekalan barang-barang korporat, kad-kad jemputan, buku Laporan Tahunan Jabatan serta buku Trade Performance serta
- merancang dan mengurus pembelian hadiah-hadiah korporat untuk para media tempatan dan asing.
e) Aspek Perdagangan Lada
• Menyelia dan memantau operasi pembelian lada di ibu pejabat MPB dan pejabat cawangan di seluruh Malaysia.
• Menyediakan harga pembelian lada oleh MPB setiap hari.
• Mengendalikan semua urusan berkaitan dengan tawaran pembelian lada melalui pasaran hadapan fizikal oleh bahagian perdagangan MPB.
• Menguruskan pembelian lada melalui perjanjian jualan hadapan di kesemua cawangan MPB.
• Merancang sasaran pembelian lada tahunan bagi cawangan MPB.
• Menyedia laporan prestasi belian dan jualan lada untuk mesyuarat lembaga MPB.
f) Aspek Pengurusan Stor
• Menyelia dan memantau pengurusan stor MPB.
g) Aspek Pembangunan Pengeluaran dan Usahawan Tani
- Melaksana, menyelia dan memantau kemajuan pelaksanaan projek/program termasuk menyediakan laporan untuk Program Pembangunan Industri Lada (PIL) dan Program Bantuan Tanaman Baru (One-Off) di seluruh Negara;
- Melaksana, menyelia dan memantau kemajuan pelaksanaan projek/program penubuhan dan aktiviti Koperasi Pekebun Kecil Lada;
- Membantu menyelaras keperluan infrastruktur jalan ladang diperingkat MPB
- untuk dibawa ke peringkat kementerian;
- Menyelaras penyediaan dan pengumpulan laporan-laporan untuk Program Bantuan Tanaman Baru Komoditi (One-Off) untuk seluruh Malaysia termasuk menjadi urusetia mesyuarat-mesyuarat yang berkaitan dengan program berkenaan; dan
- Melaksana, menyelia dan memantau kemajuan pelaksanaan projek/program termasuk menyediakan laporan untuk Pengukuhan Tapak Semaian MPB dan Program Pembekalan Keratan Lada oleh pekebun.
- Memantau aktiviti-aktiviti galakan/ promosi pasaran (Dalam dan Luar Negeri);
- Menyediakan justifikasi kertas kerja bagi Pameran Dalam dan Luar Negeri serta
- Misi Dagangan Antarabangsa;
- Membantu mengemukakan cadangan penyertaan dan pencalonan pegawai MPB
- untuk menyertai aktiviti pameran luar negeri dan misi dagangan; dan
- Menyediakan bahan-bahan pameran untuk dalam dan luar negeri.
- Menjalankan Program Pembangunan Perusahaan Kecil dan Sederhana dalam
- Industri Lada Malaysia; dan
- Mengelolakan Dialog Bersama Penggiat Industri Lada Malaysia.
- Mengurus dan mengatur aktiviti penggredan di MPB seperti persampelan, pengeluaran sijil dan perlepasan konsainmen;
- Mengurus dan mengatur pemprosesan permohonan baru lesen lada, pembaharuan dan pembatalan lesen; dan
- Mengkoordinasi aktiviti penguatkuasaan di MPB seperti pemeriksaan premis menjual, membeli, menyimpan, mengeksport
Lokasi Penempatan
Ibu Pejabat, Kuching/Pejabat Wilayah Semananjung Malaysia
No. Siri Iklan : MPB/T/01/01/022016
Tarikh Iklan : 13 Februari 2016
Tarikh Tutup : 4 Mac 2016
Maklumat Lanjut : http://ejawatan.mpb.gov.my/ejawatan/jawatan_kosong.php
Post a Comment